2014中国城市规划年会将于9月13日—15日在海口召开。9日下午，海南省委常委、市委书记陈辞专题听取年会筹备工作汇报，市委副书记、市长倪强现场检查年会的准备工作，要求把保障年会的顺利召开作为地方党委政府的郑重承诺，作为当前重中之重的工作来抓。
陈辞在听取年会筹备工作汇报时指出，这次在海口召开的中国城市规划年会，是我们建省以来规模最大的专业性会议，是海口向外推介的难得机遇，要举全市之力，采取倒计时的方式，细化措施，做好服务保障，确保万无一失。陈辞强调，要牢固树立“安全第一”意识，加大安全保障力度，做好防范应对突发事件准备，加强餐饮、交通、反恐防暴安全工作；要统筹安排会议各项活动，充分体现政府效率；要注重细节、查找不足，完善各项应急预案；要加大宣传力度，做好舆论引导工作，承办出高水平、高质量的年会。
在海南国际会展中心，倪强实地查看3个会展大厅，听取了会务餐饮、医疗、安保、展销、宣传等18个工作小组的汇报。他要求以问题为导向，强化指挥机制，安排实战演练，及时发现不足，加以改进。同时，18个小组都要制定子方案，细化措施、对号入座、责任到人。倪强强调，要借年会在海口举办契机，向来自全国各地的规划界人士综合展示海口近年来的建设成就，提升海口城市规划水平。
副市长袁光平、任清华参加了汇报检查活动。
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