中规学函〔2015〕15号

2015中国城市规划年会将采用全体大会、专题会议、自由论坛和专业考察相结合的形式举办。为集思广益办好本次年会，提高年会的影响力和参与度，主办单位今年将继续开展“开门办年会”的活动。具体事宜通知如下：

一、活动形式

（一）公开征询建议

全国城市规划行业从业人员均有资格对“全体大会主题报告人选及报告题目”和“自由论坛选题方案”提出建议。参加人员填写2015中国城市规划年会建议书，每项建议限一名作者，每位作者最多提交两项建议。主办单位将对所有建议书进行评议，评出最佳建议两项，优秀建议三项。获奖建议人名单在年会专用网站上公布并在年会颁奖环节颁发证书。获奖建议人本人同时获得：

1、免收年会注册费；

2、享有年会期间四星级会议酒店三晚免费住宿；

3、同时最佳建议奖将获得下一年度《城市规划》全年杂志一份。

获奖建议人若不参加本届年会，视为放弃以上特权，上述注册费和酒店住宿不可转让、不折兑现金。

（二）诚邀合作伙伴

2015中国城市规划年会的自由论坛继续向全国各地具有较高学术影响力的单位开放，欢迎全国规划管理、编制和教学单位共同参与组织年会的各项活动,有意参加的单位请于6月15日之前提交策划方案（具体要求详见附件2）。学会将对所有申办单位提交的策划方案组织专家评议，根据年会的总体安排情况评出适合的策划方案，交由相应申办单位作为合作伙伴单位承办。合作伙伴单位享有以下权利：

1、年会会议指南相对应平行会议中介绍合作伙伴单位的简介材料（300字以内）；

2、免2人年会注册费（会议主持人和会议联系人）。

申办单位若不能组织本次平行会议，视为放弃，其特权相应取消，不得转让。

二、活动要求

（一）主办单位和承办单位参与年会筹备工作的人员不得参与此项活动。

（二）“开门办年会”活动的最终解释权归年会主办单位中国城市规划学会。建议书内的单位和个人信息（包括电话、传真、电子邮件等）属保密资料，由学会保存，任何单位和个人不得泄露。

（三）参加本次活动的单位和个人请将2015中国城市规划年会建议书或合作伙伴方案于2015年6月15日前发送至学会秘书处：planning@planning.org.cn，并在邮件主题栏中注明“开门办年会”字样。

附件

1.2015中国城市规划年会个人建议书.docx

2.2015中国城市规划年会自由论坛申办表.docx

2015年4月9日